Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in allen unseren Shops – shop.ruhrprint.com sowie unseren Vereins- und Teamshops – ist:

Ruhrprint

Inhaber: Sebastian Stock

Am Stahlwerk 12

45527 Hattingen

Telefon: +49 2324 990 14 65

E-Mail: stock@ruhrprint.com

Der Verein, dessen Namen ein Shop trägt, ist nicht Verantwortlicher für den Shop.

2. Shop-Software und Hosting

Unsere Shops laufen auf einer Shop-Software, die ein IT-Dienstleister für uns betreibt und hostet. Der Dienstleister verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO). Für Hosting, E-Mail-Versand und Fehlerüberwachung setzt er weitere Dienstleister ein, die ebenfalls auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung tätig sind. Soweit ein Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet, geschieht dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder der EU-Standardvertragsklauseln.

Beim Aufruf eines Shops verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp. Zweck ist die Auslieferung und Sicherheit der Shops; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach 21 Tagen gelöscht.

3. Bestellung, Kundenkonto und Vertragsabwicklung

Für Ihre Bestellung verarbeiten wir Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Bestelldaten und Ihre Personalisierungsangaben wie Name und Nummer auf dem Trikot. Zweck ist die Abwicklung des Kaufvertrags; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie können wir die Bestellung nicht ausführen.

Sie können als Gast bestellen oder ein Kundenkonto anlegen. Ihr Kundenkonto löschen wir auf Wunsch, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bietet ein Vereins- oder Teamshop die Lieferung an den Verein an und wählen Sie diese, geben wir Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Bestellung an die Ansprechperson des Vereins weiter, damit die Ware an Sie ausgegeben werden kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Mitglieder-Zugang und Team-Preis

In Vereinsshops mit Mitglieder-Zugang können Sie als Vereinsmitglied die Freischaltung für den Team-Preis beantragen. Dafür verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Mannschaft oder Abteilung, freiwillig Ihre Mitgliedsnummer und – wenn Sie für Ihr Kind bestellen – den Namen Ihres Kindes. Zusätzlich speichern wir das Antragsdatum und den Status der Freischaltung.

Diese Angaben geben wir an den Verein weiter, dessen Vereinsshop Sie nutzen. Der Verein gleicht sie mit seiner Mitgliederliste ab und teilt uns mit, ob Sie freigeschaltet werden. Zweck ist allein die Prüfung, ob Ihnen der Team-Preis zusteht; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil Sie den Team-Preis beantragen. Wir speichern den Status, bis Sie die Freischaltung beenden, Ihr Kundenkonto löschen oder der Verein uns das Ende Ihrer Mitgliedschaft mitteilt.

5. Zahlung

Die Zahlung wickeln wir über Mollie B.V., Amsterdam (Niederlande), ab. Dafür erhält Mollie die zur Zahlung nötigen Daten wie Name, Betrag, Bestellnummer und Zahlungsdaten. Je nach Zahlart sind weitere Anbieter beteiligt, etwa PayPal oder Kreditkartenunternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mollie und der Anbieter der gewählten Zahlart.

6. Versand und Veredelung

Für die Zustellung geben wir Name und Lieferadresse an das von uns beauftragte Versandunternehmen weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erhält das Versandunternehmen nur, wenn Sie dem für die Zustellankündigung zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Druck, Beflockung und Stick führen wir selbst in Hattingen aus. Ihre Personalisierungsangaben geben wir dafür nicht an Dritte weiter.

7. Widerruf über die Online-Widerrufsfunktion

Nutzen Sie den Button „Vertrag widerrufen“, verarbeiten wir Ihren Namen, die Bestellnummer, Ihre E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Zweck ist die Entgegennahme und Bestätigung Ihres Widerrufs; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB. Wir speichern die Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche aus dem Vertrag.

8. Kontaktaufnahme

Schreiben Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Fragen zu einer Bestellung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, ohne die unsere Shops nicht funktionieren, etwa für Warenkorb, Anmeldung und Sitzung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir acht Jahre auf, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB), jeweils ab Ende des Kalenderjahres.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77), etwa bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

12. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO. Die Freischaltung für den Team-Preis prüft der Verein von Hand.

Stand: Oktober 2026